Doložení realizace úsporných opatření

Podmínkou vyplacení dotační podpory je doložení realizace úsporných opatření. Všichni žadatelé dokládají smlouvy, daňové účetní doklady a doklady prokazující realizaci opatření dle schválené žádosti.

Všechny požadované dokumenty nahrajte v digitální podobě (papírové naskenujte) do informačního systému AIS SFŽP ČR. Před vložením doporučujeme ověřit, že jsou naskenované dokumenty čitelné.

Dokumenty doručte nejpozději do data uvedeného v akceptačním dopise (byl vám zaslán e-mailem).
Dokumenty vkládejte přednostně ve formátu pdf. Dalšími podporovanými formáty elektronických dokumentů jsou: doc, docx, xls, xlsx, txt, rtf, gif, tif, jpg, jpeg, isdox a isdocx. Prosíme o pojmenování souborů, které odpovídá jejich obsahu (např. faktura_okna.pdf apod.)
Maximální velikost dokumentu: 20.MB
Nepoužívejte kompresní nástroje pro zmenšení objemu dat nebo spojení více souborů do jednoho (*.zip; *rar; apod.).
Dokumenty v jiné než elektronické podobě nejsou přijímány! Ověření u dokládaných dokumentů není požadováno, originály si však pečlivě uschovejte pro případnou kontrolu.
Pokud došlo v průběhu realizace vašeho projektu k jakékoliv změně oproti schválené žádosti (resp. odbornému posudku), oznamte to Fondu, a to současně s doložením dokončení prací. Nezapomeňte přiložit opravené všechny relevantní dokumenty (např. odborný posudek a krycí list).

Jaké doklady budete potřebovat?

Daňové a účetní doklady za realizaci úsporných opatření:

Faktury včetně zálohových a příloh (rozpočty, dodací listy apod.), které splňují zákonné náležitosti, musí být vystaveny výhradně na jméno žadatele nebo jiného spoluvlastníka domu, který je předmětem žádosti o podporu. Musí být zřejmé, ke kterému opatření se vztahují a uvedené údaje musí umožnit ověření souladu s projektem a výše přímých realizačních výdajů jednotlivých opatření. Obsahem dokladů by měly být ceny a názvy výrobků a materiálů, dodané množství, u tepelných izolací i tloušťka. Důsledně je nutno uvádět zejména u hlavních tepelněizolačních materiálů (u zateplování a výstavby nových domů) a u klíčových výrobků nebo komponent u ostatních typů opatření. uvedení kódů SVT (seznam výrobků a technologií) je nepovinné, stejně jako výhradní používání zaregistrovaných výrobků. Zjednodušuje však kontrolu žádosti a splnění požadavků na použité výrobky. Pokud není kód uveden, nebo výrobek (popř. materiál) není v SVT registrován, musí žadatel doložit jeho vlastnosti např. technickým listem. Technické požadavky na výrobky jsou stanoveny v Závazných pokynech pro žadatele. V seznamu SVT jsou v současnosti registrovány zejména kontaktní zateplovací systémy (ETICS) a výrobky pro oblast podpory C, tzn. kotle a další zdroje tepla, OZE a VZT. Příslušné kódy SVT dodavatelé většinou uvádějí ve svých dokumentech, pokud tomu tak není, můžete je na kopii dokladu doplnit , popř. je uvést v samostatné příloze. Pokud jsou na dokladu uvedeny i jiné než přímé realizační výdaje (související s podporovaným opatřením), je nutno je označit (může provést žadatel na kopii dokladu ručně, popř. v samostatné příloze). V případech, kdy dokument dokládá realizaci více opatření (z různých podoblastí podpory), mělo by být vyznačeno u jednotlivých položek, ke kterému z opatření se vztahují. Výdaje za nákup nebo pronájem nářadí a pracovních pomůcek nejsou způsobilé.
Smlouvy jsou nezbytné v případě podpory na nákup nemovitosti nebo bytové jednotky. V ostatních případech zpravidla pouze v případech, kdy údaje na ostatních dokumentech jsou neúplné.
Potvrzení o úhradě – pro bezhotovostní platby je dokladem o úhradě potvrzení o odchozí úhradě, či výpis z bankovního účtu (akceptovány jsou i dokumenty z internetového bankovnictví, nikoliv však pouhé potvrzení o zadání příkazu k úhradě). Zůstatky na účtu a jiné nesouvisející platby mohou být na dokumentu začerněny. Pro platby v hotovosti je dokladem o úhradě příjmový doklad. Potvrzení o úhradě je nutno předložit k jednotlivým úhradám faktur, včetně poskytnutých záloh.

Závěrečná zpráva odborného technického dozoru. Závazný vzor a pokyny pro vypracování jsou zveřejněny na webových stránkách programu.
Aktualizovaný odborný posudek (dokumentace skutečného provedení), pokud v průběhu realizace došlo ke změnám s vlivem na energetické hodnocení stavby nebo jiným podstatným změnám oproti stavu při podání žádosti.
Doklad o poskytnutí podpory z programu „kotlíkových dotací pro nízkopříjmové domácnosti“ v případě požadovaného poskytnutí bonusu (např. smlouva a výpis z účtu s viditelnou transakcí).
Dokumenty prokazující technické vlastnosti použitých výrobků – předkládají se pouze u výrobků, které nemají uvedený SVT kód nebo nejsou registrovány v Seznamu výrobků a technologií (SVT).
Poznámka: Nově vznikající přístavby musí být zakresleny v katastru nemovitostí.

Závěrečná zpráva odborného technického dozoru. Závazný vzor a pokyny pro vypracování jsou zveřejněny na webových stránkách programu.
Protokol o měření průvzdušnosti obálky budovy (blower door test). Protokol musí být v souladu s Metodickým pokynem pro upřesnění měření průvzdušnosti obálky budovy.
Dokumenty prokazující technické vlastnosti použitých výrobků – předkládají se pouze u výrobků, které nemají uvedený SVT kód nebo nejsou registrovány v Seznamu výrobků a technologií (SVT).
Aktualizovaný odborný posudek (dokumentace skutečného provedení stavby), pokud v průběhu výstavby došlo ke změnám s vlivem na energetické hodnocení stavby nebo jiným podstatným změnám oproti stavu při podání žádosti.
Stavba musí být zapsána v katastru nemovitostí s příslušným způsobem užití a mít přiděleno číslo popisné – výpis z katastru není nutné dokládat, ověření provádí Fond prostřednictvím dálkového přístupu do katastru nemovitostí.
Negativní test na potenciální kontaminanty – předkládá se pouze u novostaveb, pokud se stavební záměr nachází na potenciálně kontaminovaném místě (brownfield).

Kupní smlouva na pořizovanou nemovitost (RD nebo bytovou jednotku) a doklady o úhradě.
Protokol o měření průvzdušnosti obálky budovy (blower door test). Protokol musí být v souladu s Metodickým pokynem pro upřesnění měření průvzdušnosti obálky budovy.
Aktualizovaný odborný posudek (dokumentace skutečného provedení stavby), pokud v průběhu výstavby došlo ke změnám s vlivem na energetické hodnocení stavby nebo jiným podstatným změnám oproti stavu při podání žádosti.
Stavba musí být zapsána v katastru nemovitostí s příslušným způsobem užití a mít přiděleno číslo popisné – výpis z katastru není nutné dokládat, ověření provádí Fond prostřednictvím dálkového přístupu do katastru nemovitostí.
Negativní test na potenciální kontaminanty – předkládá se pouze u novostaveb, pokud se stavební záměr nachází na potenciálně kontaminovaném místě (brownfield).
Dokumenty prokazující technické vlastnosti použitých výrobků – předkládají se pouze u výrobků, které nemají uvedený SVT kód nebo nejsou registrovány v Seznamu výrobků a technologií (SVT).
Potvrzení prodávajícího o souladu dokumentace stavby se skutečným provedením, fotodokumentace dokončené stavby.

Zpráva o instalaci a uvedení nového zdroje energie do provozu: závazný vzor a pokyny pro vypracování jsou zveřejněny na webových stránkách programu, v případě instalace obnovitelných zdrojů energie musí být doklad vystaven oprávněnou osobou. Více informací naleznete v závazných pokynech pro žadatele v kap. 2.4 a 5.2.
Fotodokumentace nového zdroje energie. Dle druhu opatření by měl být viditelný nový zdroj a jeho napojení na otopnou soustavu a komín, akumulační nádrže atd.
Protokol o revizi spalinové cesty dle vyhlášky č. 34/2016 Sb., o čištění, kontrole a revizi spalinové cesty – předkládá se pouze v případě nového spalovacího zdroje.
Potvrzení o ekologické likvidaci původního nevyhovujícího zdroje tepla, s výjimkou případů, kdy je původním zdrojem elektrokotel (popř. akumulační nádrž s el. topným tělesem) dále využívaný jako bivalentní zdroj. Odstranění pevně zabudovaných elektrických systémů vytápění (podlahové, stěnové) není požadováno, musí však být od systému vytápění odpojeny.
Stanovisko provozovatele ÚSZTE nebo SZTE, která využívá alespoň 50 % energie z obnovitelných zdrojů – předkládá se pouze v případě instalace zdroje tepla nebo solárního systému do budovy napojené na tyto soustavy.
Dokumenty prokazující technické vlastnosti použitých výrobků – předkládají se pouze u výrobků, které nemají uvedený SVT kód nebo nejsou registrovány v Seznamu výrobků a technologií (SVT).

Zpráva o instalaci a uvedení nového zdroje energie do provozu. Závazný vzor a pokyny pro vypracování jsou zveřejněny na webových stránkách programu. Zpráva musí být vystavena oprávněnou osobou. Více informací naleznete v závazných pokynech pro žadatele v kap. 2.4 a 5.2.
Fotodokumentace nového zdroje energie. Dle druhu opatření by měl být viditelný nový zdroj a jeho napojení, u fotovoltaických zdrojů panely, měniče, akumulátory.
Stanovisko provozovatele ÚSZTE nebo SZTE, která využívá alespoň 50 % energie z obnovitelných zdrojů – předkládá se pouze v případě instalace zdroje tepla nebo solárního systému do budovy napojené na tyto soustavy.
Dokumenty prokazující technické vlastnosti použitých výrobků – předkládají se pouze u výrobků, které nemají uvedený SVT kód nebo nejsou registrovány v Seznamu výrobků a technologií (SVT).

Protokol o měření průvzdušnosti obálky budovy (blower door test) – předkládá se pouze u žádostí na rodinné domy. Protokol musí být v souladu s Metodickým pokynem pro upřesnění měření průvzdušnosti obálky budovy.
Pro bytové domy postačují výše uvedené účetní doklady.
Dokumenty prokazující technické vlastnosti použitých výrobků – předkládají se pouze u výrobků, které nemají uvedený SVT kód nebo nejsou registrovány v Seznamu výrobků a technologií (SVT).
Doporučujeme vyžádat od dodavatele předávací protokol a protokol o nastavení a zaregulování systému, pořídit fotodokumentaci z provádění opatření, a tyto dokumenty pečlivě uschovat.

Dokumenty prokazující technické vlastnosti použitých výrobků se předkládají pouze u výrobků, které nemají uvedený SVT kód nebo nejsou registrovány v Seznamu výrobků a technologií (SVT).
Doporučujeme vyžádat od dodavatele předávací protokol a pořídit fotodokumentaci z provádění opatření, a tyto dokumenty pečlivě uschovat.

Dokumenty prokazující technické vlastnosti podstatné pro posouzení splnění podmínek použitých výrobků a materiálů (skladba vegetačního souvrství včetně jejich tlouštěk a odtokový součinitel při použití typizovaných řešení), pokud tyto informace nejsou součástí jiných předkládaných dokumentech (účetní doklady, předávací protokol apod.).
Doporučujeme vyžádat od dodavatele předávací protokol a pořídit fotodokumentaci z provádění opatření, a tyto dokumenty pečlivě uschovat (nejsou-li součástí např. závěrečné zprávy).

Dokumenty prokazující technické vlastnosti podstatné pro posouzení splnění podmínek použitých výrobků (objem nádrže apod.) pokud nejsou součástí jiných předkládaných dokumentů (účetní doklady, předávací protokol, apod.).
Platné povolení k vypouštění odpadních vod do vod podzemních dle § 8 odst. 1 písm. c) vodního zákona vydané příslušným vodoprávním úřadem – pouze v případě podoblasti D – Dešťovka, při navrhovaném využití vyčištěné odpadní vody k zálivce.
Doporučujeme vyžádat od dodavatele předávací protokol a pořídit fotodokumentaci z provádění opatření, a tyto dokumenty pečlivě uschovat (nejsou-li součástí např. závěrečné zprávy).

Dokumenty prokazující technické vlastnosti podstatné pro posouzení splnění podmínek použitých výrobků (např. technický list nabíjecí stanice) pokud nejsou součástí jiných předkládaných dokumentech (účetní doklady, předávací protokol apod.).
Revizní zpráva nebo předávací protokol o instalaci.
Doporučujeme vyžádat od dodavatele předávací protokol a pořídit fotodokumentaci z provádění opatření, a tyto dokumenty pečlivě uschovat (nejsou-li součástí např. závěrečné zprávy).

Doporučujeme vyžádat od dodavatele předávací protokol a pořídit fotodokumentaci z provádění opatření, a tyto dokumenty pečlivě uschovat (nejsou-li součástí např. závěrečné zprávy).

Účetní doklady a doklady o úhradě za odborný posudek (projektová dokumentace, energetické hodnocení), předkládá se, pouze pokud o tuto podporu bylo žádáno, k opatřením, na něž je podpora na projektovou přípravu dle podmínek programu poskytována.
Účetní doklady a doklady o zaplacení za provedený Odborný technický dozor. Dozor je vyžadován a podpora na něj poskytována pouze pro žádosti v oblastech podpory A a B.
Protokol o provedeném zaregulování otopné soustavy bytového domu – pouze k oblastem podpory A a C.1. Prováděcí firma potvrdí provedené zaregulování např. záznamem na kopii projektu otopné soustavy nebo v samostatném protokolu.
Výdaje za tzv. „inženýrskou činnost“, zprostředkování, poštovné, kolky a jiné poplatky nejsou způsobilými.

Fotodokumentace (není-li součástí zprávy odborného technického dozoru), dokládající použití informační plachy a instalaci štítku.

POZOR: Případné doložení dalších opatření, která jsou navržena v odborném posudku a jsou nezbytná pro dosažení vypočtených úspor, avšak není na ně poskytována podpora, musíte mít na vyžádání k dispozici pro případnou kontrolu.

Ostatní dokumenty

Předkládají je pouze žadatelé, na které se vztahují pravidla veřejné podpory. Více informací k veřejné podpoře naleznete zde.

V případě veřejné podpory dle nařízení EK č. 651/2014 GBER jde o:

prohlášení žadatele o velikosti podniku,
prohlášení žadatele o inkasním příkazu,
podklady nezbytné pro vyhodnocení, zda žadatel není podnikem v obtížích, viz kap. 9.2.

V případě podpory malého rozsahu de minimis pak čestné prohlášení žadatele o podporách de minimis dle vzoru zveřejněného na webových stránkách programu.

Předkládají je pouze žadatelé, kteří jsou veřejnými zadavateli ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění.

Předkládá se pouze v případě, že je projekt spolufinancován z jiných veřejných zdrojů.

Předkládá se pouze v případě, že žadatelem je obchodní společnost.

Dokládá pouze žadatel, který je zadavatelem podle zákona o zadávání veřejných zakázek.

Návody

Jak doložit realizaci – pro žádosti podané do 30. června 2023

1.38 MB Platnost: 1. 10. 2021

stáhnout

Vše je doloženo, co se bude dít dál?

Poté, co prostřednictvím informačního systému AIS Fondu dodáte všechny dokumenty, žádost uložíte a odešlete, provedeme kontrolu jejich úplnosti a správnosti. V případě nedostatků vás vyzveme k jejich odstranění. Jsou-li všechny předložené dokumenty v pořádku, můžete očekávat doručení Registrace a rozhodnutí a vyplacení podpory zpravidla do 6 týdnů.

Časté chyby a jak se jim vyhnout

Pokud se vám práce na projektu prodlužují a nestíháte jej doložit ve stanoveném termínu, můžete Fond požádat o prodloužení lhůty. Žádost však doručte Fondu vždy před uplynutím dané lhůty.

Pokud si nejste jisti, zda můžete doklad zařadit mezi přímé realizační výdaje, obraťte se na pracovníky krajského pracoviště SFŽP ČR nebo kontakt uvedený ve zprávě o akceptaci zasílaném prostřednictvím e-mailu. Poradí vám a vy se vyhnete možnému krácení dotace.
Nezapomeňte, že faktury či jiné účetní doklady musí být vystaveny přímo na jméno žadatele či jiného spoluvlastníka rodinného domu.

Doporučujeme volit výrobky a materiály zapsané v Seznamu výrobků a technologií (SVT), o ověření parametrů se již postaráme za vás.
Pokud chcete využít materiál či výrobek, který v Seznamu výrobků a technologií (SVT) zapsán není, musíte parametry doložit sami. Parametry zjistíte od svého dodavatele nebo stáhnete z webových stránek výrobce. Podstatné je, aby předložený doklad obsahoval technické parametry, které vstupují do energetického hodnocení nebo se na ně přímo váží podmínky dotačního programu uvedené v Závazných pokynech pro žadatele.
Pokud máte jakékoliv nejasnosti, týkající se podmínek programu, doporučujeme ještě před zahájením prací svůj záměr konzultovat s pracovníky krajského pracoviště Fondu. Předejdete tak případným, často nevratným, problémům při administraci žádosti.

Nevíte si rady? Obraťte se na odborníky Fondu

Kontaktujte krajská pracoviště SFŽP ČR
V případě dotazů se na nás můžete obrátit i prostřednictvím kontaktního formuláře.

Úplné znění podmínek naleznete v Závazných pokynech pro žadatele a příjemce podpory pro rodinné a bytové domy.